वहाँ कई घटक है कि proofreaders की जाँच करें जब प्रूफरीडिंग/संपादन किसी भी अकादमिक लेखन, क्या यह एक पत्रिका कागज, सम्मेलन कार्यवाही, या मास्टर/पीएचडी थीसिस या शोध प्रबंध है. Proofreading शामिल वर्तनी/typos, व्याकरण की त्रुटियों और विराम चिह्न. यह शामिल है एक बुनियादी जाँच और सरल है करने के लिए करते हैं. संपादन, दूसरे हाथ पर, और अधिक जटिल है, और परिवर्तन की आवश्यकता है के लिए वाक्य वाक्य रचना/संरचना, जुटना और प्रवाह, विचारों की स्पष्टता और संक्षिप्त भाषा के उपयोग, और शैक्षिक शब्दों और शब्दावली. संपादन की आवश्यकता है ध्यान से जाँच दस्तावेज़ पर एक धीमी गति से, और प्रत्येक वाक्य को संशोधित करने के एक समय में. यह है समय लेने वाली और आवश्यकता है एक कुशल अंग्रेजी संपादक, जो भी एक पृष्ठभूमि दस्तावेज़ में वह या वह है संपादन.

शैक्षणिक Proofreading घटकों

वर्तनी

शामिल है की जाँच दस्तावेज़ के लिए किसी भी वर्तनी या टंकण गलतियों और उन्हें समायोजित. यह अत्यधिक की सिफारिश की है का उपयोग करने के लिए एक जादू चेकर, के बाद से इसे और अधिक कुशल पकड़ने में वर्तनी की गलतियों है कि आप अन्यथा याद आती है.

व्याकरण की त्रुटियों

शामिल है की जाँच करने के लिए दस्तावेज़ के किसी भी व्याकरण की त्रुटियों और उन्हें फिक्सिंग के अनुसार । कुछ आम व्याकरण की त्रुटियों कर रहे हैं, एकवचन-बहुवचन असहमति squinting, संशोधक, के अति प्रयोग क्रिया विशेषण, गलत लेख के उपयोग, और पर्याप्त से अधिक पूर्वसर्गीय वाक्यांशों.

विराम चिह्न

यह शामिल है की जाँच चिह्न चिह्न (अल्पविराम, कोलन, apostrophes, आदि.) हर वाक्य के हैं, और बनाने यकीन है कि विराम चिह्न प्रतीकों कर रहे हैं लागू किया जा रहा है ठीक से. सबसे आम विराम चिह्न त्रुटियों को शामिल करना अनुचित प्रयोग की भाषा है । विशिष्ट त्रुटियों में शामिल हैं अल्पविराम splices,

शैक्षणिक संपादन घटक

वाक्य संरचना 

आम उदाहरण हैं रन पर वाक्य, वाक्य टुकड़े, और विषय-क्रिया समझौते का उपयोग कर, बहुत अधिक निष्क्रिय वाक्य का गलत उपयोग समन्वय संयोजक. यह शामिल है को संशोधित करने के लिए वाक्य संरचना यह सुनिश्चित करने के लिए है 'ध्वनि' और उपयुक्त है ।

जुटना और विचारों के प्रवाह

यह शामिल है पढ़ने के प्रत्येक पैराग्राफ में एक बार, और यह सुनिश्चित करने के विचारों के प्रवाह और चर्चा सुसंगत है से एक पैरा के लिए. बहुत अधिक पुनरावृत्ति, अतिरेक, और अचानक बदलाव के एक विषय से दूसरे करने के लिए कर रहे हैं आम गलतियों.

स्पष्टता और संक्षिप्त भाषा के उपयोग

स्पष्टता के लिए संदर्भित करता है संक्षिप्त वाक्य है कि कम कर रहे हैं करने के लिए, और पढ़ने के लिए आसान. एक पाठक के लिए नहीं चाहता है लगता है कि तुम क्या मतलब है जब पढ़ने के अपने काम है. वाक्य बहुत संक्षिप्त होना चाहिए, इतना है कि पाठक में ले जा सकते हैं के बारे में जानकारी और विचारों को आसानी से.

शैक्षणिक स्वर और शब्दावली / औपचारिकता / तीसरा व्यक्ति-शैली लेखन

जब एक पत्र लिखने के लिए, यह महत्वपूर्ण है उपयोग करने के लिए शैक्षणिक शब्दावली लगता है कि और अधिक 'औपचारिक' और अकादमिक ध्वनि. के बजाय बुनियादी शब्दों का उपयोग करने के लिए अपने विचारों को व्यक्त है, यह करने के लिए सिफारिश की एक सूची रखने के लिए अधिक उपयुक्त 'औपचारिक' शब्द का उपयोग करने के लिए कर रहे हैं कि आम अकादमिक लेखन में. यह भी अनुशंसित है कि आप का उपयोग मानकीकृत कुंजी शब्दों है कि कर रहे हैं, आम में अपनी पृष्ठभूमि के क्षेत्र में, के रूप में यह रखना होगा पाठकों में एक ही पृष्ठभूमि में अधिक रुचि रखते हैं, के रूप में विरोध का उपयोग करने के लिए बुनियादी आम अनौपचारिक संदर्भ. अंत में, यह हमेशा उपयोग करने के लिए पसंद तीसरे व्यक्ति में शैक्षणिक लेखन. कोशिश के उपयोग को सीमित करने वाले पहले व्यक्ति के रूप में ज्यादा के रूप में संभव है. कुछ पत्रिकाओं में भी उपयोग के निषेध के पहले व्यक्ति हैं । इस के लिए कारण है क्योंकि तीसरे व्यक्ति में अधिक उद्देश्य है, और यह महत्वपूर्ण है करने के लिए निष्पक्षता बनाए रखने में अकादमिक लेखन से दूर रह रही जबकि निजी राय और आत्मीयता.