एक त्वरित गाइड करने के लिए विराम चिह्न के लिए गैर देशी शोधकर्ताओं

Punctuation errors rarely make a manuscript incomprehensible, but they do make it harder to read. A misplaced comma changes the rhythm of a sentence. A missing semicolon creates a run-on. Incorrect use of colons, parentheses, or quotation marks signals to reviewers that the manuscript has not been carefully edited.

For non-native English speakers, punctuation is especially tricky because the rules differ between languages. German uses commas before every subordinate clause. Chinese uses different quotation mark styles. Arabic, Hebrew, and other right-to-left languages have entirely different punctuation conventions. If you translate your punctuation habits directly from your first language, errors will follow.

This guide covers the punctuation marks used in academic English, with a focus on the ones that cause the most problems in research manuscripts.

अवधि (।)

The period ends a declarative sentence. It is the most basic punctuation mark, and errors are rare. However, non-native speakers sometimes place periods incorrectly after abbreviations. In modern academic English, abbreviations like “et al.” use a period, but abbreviated units (kg, mL, cm) do not. Check your style guide for specific cases.

Use a single space after a period, not two. The two-space convention is a holdover from typewriter-era formatting and is no longer standard in any major style guide.

अल्पविराम (,)

The comma is the most frequently misused punctuation mark in academic writing. Its primary function is to separate elements within a sentence and to indicate a natural pause.

After introductory elements. “After completing the data collection, we began the analysis.” “However, the results were inconclusive.” Always place a comma after introductory words, phrases, or clauses.

In compound sentences. When two independent clauses are joined by a coordinating conjunction (and, but, or, so, yet), place a comma before the conjunction. “The sample size was adequate, and the results were statistically significant.”

In lists. “The study examined age, gender, and education level.” The comma before “and” in a list is the Oxford comma (also called the serial comma). APA and Chicago style require it. AP style does not. In academic writing, the Oxford comma is strongly recommended because it prevents ambiguity. For a detailed discussion, see our post on the Oxford comma.

अप्रतिबंधात्मक खंडों के साथ। “तीन विश्वविद्यालयों से भर्ती किए गए प्रतिभागियों ने एक ऑनलाइन सर्वेक्षण पूरा किया।” अल्पविराम यह दर्शाते हैं कि “तीन विश्वविद्यालयों से भर्ती किए गए प्रतिभागी” अतिरिक्त जानकारी है, प्रतिभागियों की पहचान के लिए आवश्यक नहीं है। यदि वाक्य अर्थ को स्पष्ट करने के लिए आवश्यक है, तो अल्पविराम का प्रयोग न करें: “जिन प्रतिभागियों ने 50 से कम अंक प्राप्त किए, उन्हें बाहर कर दिया गया।”

दो स्वतंत्र वाक्यों को जोड़ने के लिए संयोजक के बिना अल्पविराम का प्रयोग न करें। “परिणाम महत्वपूर्ण थे, आगे शोध की आवश्यकता है” अल्पविराम का गलत प्रयोग है। इसे पूर्णविराम, अर्धविराम या संयोजक से ठीक करें।

अर्धविराम (;)

अकादमिक लेखन में अर्धविराम के दो मुख्य उपयोग हैं। पहला, यह दो निकट से संबंधित स्वतंत्र वाक्यों को बिना संयोजक के जोड़ता है। उदाहरण के लिए, “पहला प्रयोग मूल निष्कर्षों को दोहराने में विफल रहा; दूसरे प्रयोग से सुसंगत परिणाम प्राप्त हुए।” वाक्यों का आपस में संबंधित होना आवश्यक है। यदि वे संबंधित नहीं हैं, तो पूर्णविराम का प्रयोग करें।

दूसरा, यह एक जटिल सूची में उन मदों को अलग करता है जिनमें स्वयं अल्पविराम मौजूद होते हैं। उदाहरण के लिए, "यह अध्ययन कुआलालंपुर, मलेशिया; जकार्ता, इंडोनेशिया; और बैंकॉक, थाईलैंड में आयोजित किया गया था।" अर्धविराम के बिना, यह वाक्य भ्रामक होगा।

मानक संयुक्त वाक्य में “और” या “लेकिन” से पहले अर्धविराम का प्रयोग न करें। यह कार्य अल्पविराम का है।

कोलन (:)

कोलन किसी चीज़ का परिचय देता है: एक सूची, एक स्पष्टीकरण, एक विस्तृत विवरण, या एक उद्धरण। कोलन से पहले का पाठ एक पूर्ण वाक्य होना चाहिए। “अध्ययन के तीन उद्देश्य थे: पहचान करना, मापना और मूल्यांकन करना।” गलत वाक्य: “तीन उद्देश्य थे: पहचान करना…” (क्योंकि “तीन उद्देश्य थे” वाक्य के आगे का भाग पूरा नहीं है)।

अकादमिक लेखन में, कॉलन का प्रयोग आमतौर पर सूचियों को प्रस्तुत करने, ब्लॉक उद्धरण प्रस्तुत करने और शीर्षक एवं उपशीर्षक के बीच किया जाता है। “अनौपचारिक बस्तियों में जलवायु अनुकूलन: मनीला का एक केस स्टडी।”

कोष्ठक ( )

कोष्ठक में पूरक जानकारी होती है जो वाक्य के लिए उपयोगी तो होती है लेकिन अनिवार्य नहीं होती। अकादमिक लेखन में, इनका सबसे आम उपयोग पाठ के भीतर उद्धरणों (स्मिथ, 2021), पहली बार उपयोग किए जाने वाले संक्षिप्ताक्षरों ("विश्व स्वास्थ्य संगठन (WHO)") और संक्षिप्त स्पष्टीकरणों ("दूसरे चरण (डेटा विश्लेषण) में तीन महीने लगे") के लिए होता है।

कोष्ठकों का अत्यधिक उपयोग करने से बचें। यदि कोष्ठकों में दी गई जानकारी इतनी महत्वपूर्ण है कि उसे शामिल करना आवश्यक है, तो विचार करें कि क्या उसे वाक्य में ही समाहित कर देना चाहिए। बहुत अधिक कोष्ठक डालने से वाक्य अटपटे और समझने में कठिन हो जाते हैं।

Quotation Marks (” “)

अकादमिक लेखन में, उद्धरण चिह्नों का प्रयोग अन्य स्रोतों से सीधे उद्धरणों (संदर्भ सहित), तकनीकी शब्दों या पहली बार प्रयोग किए गए वाक्यांशों ("'सीमित तर्कसंगतता' की अवधारणा") और लेखों और अध्यायों के शीर्षकों (कुछ उद्धरण शैलियों में) के लिए किया जाता है। इनका प्रयोग किसी शब्द पर ज़ोर देने के लिए नहीं किया जाता। यदि आप किसी शब्द पर ज़ोर देना चाहते हैं, तो उसे इटैलिक में लिखें। "बहुत" महत्वपूर्ण लिखना (उद्धरण चिह्नों के साथ) वास्तव में महत्व के प्रति संदेह को दर्शाता है, जो ज़ोर देने के विपरीत है।

अमेरिकी अंग्रेज़ी में आमतौर पर दोहरे उद्धरण चिह्न (” “) का प्रयोग होता है। ब्रिटिश अंग्रेज़ी में एकल उद्धरण चिह्न (' ') का प्रयोग होता है। अपने जर्नल के नियम की जाँच कर लें। एक के भीतर एक उद्धरण चिह्नों के लिए, इस प्रकार प्रयोग करें: 'उसने कहा, “परिणाम महत्वपूर्ण थे।”'

The Apostrophe (‘)

अपोस्ट्रोफी के दो मुख्य कार्य हैं: अधिकार दर्शाना और संक्षिप्तीकरण करना। अकादमिक लेखन में, संक्षिप्तीकरण से आमतौर पर बचा जाता है (जैसे "don't" के स्थान पर "do not" लिखें), इसलिए इसका प्राथमिक उपयोग अधिकार दर्शाने के लिए होता है।

एकवचन संज्ञाओं के लिए, 's जोड़ें: “शोधकर्ता के निष्कर्ष।” बहुवचन संज्ञाओं के लिए, जो s में समाप्त होती हैं, केवल अपोस्ट्रोफी जोड़ें: “प्रतिभागियों की प्रतिक्रियाएँ।” बहुवचन संज्ञाओं के लिए जो s में समाप्त नहीं होती हैं, 's जोड़ें: “बच्चों का प्रदर्शन।”

एक आम गलती "its" (अधिकारवाचक: "अध्ययन और उसकी सीमाएँ") और "it's" (संक्षिप्त रूप "it is") के बीच भ्रमित होना है। अकादमिक लेखन में, आपको लगभग हमेशा "its" का ही प्रयोग करना होगा।

The Slash (/)

शैक्षणिक लेखन में स्लैश का प्रयोग बहुत कम होता है। यह “और/या”, भिन्नों (1/4) और कुछ संयुक्त शब्दों (इनपुट/आउटपुट) में दिखाई देता है। सामान्य पाठ में “या” के स्थान पर इसका प्रयोग करने से बचें। “शोधकर्ता/प्रतिभागी संबंध” की तुलना में “शोधकर्ता और प्रतिभागी के बीच संबंध” अधिक स्पष्ट है।

निष्कर्ष

विराम चिह्न एक छोटी सी बात है जिसका पठनीयता पर गहरा प्रभाव पड़ता है। अल्पविराम, अर्धविराम और दीर्घविराम वे तीन चिह्न हैं जो गैर-देशी वक्ताओं द्वारा अकादमिक पांडुलिपियों में सबसे अधिक त्रुटियों का कारण बनते हैं। इन तीनों के नियमों में महारत हासिल कर लें, और आपकी अधिकांश विराम चिह्न संबंधी समस्याएं दूर हो जाएंगी।

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अग्रिम पठन

• कुल मिलाकर अंग्रेजी व्याकरण की समीक्षा के लिए गैर देशी शोधकर्ताओं
• हाइफ़न, एन डैश और एम डैश: इनमें क्या अंतर है?
• ऑक्सफोर्ड कॉमा क्या है और हम इसका उपयोग कैसे करते हैं?
• Capitalization Rules in English: A Guide

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

अल्पविराम और अर्धविराम में क्या अंतर है?

अल्पविराम वाक्य के तत्वों को अलग करता है: सूची में आइटम, परिचयात्मक वाक्यांश, या संयोजक द्वारा जुड़े उपवाक्य। अर्धविराम दो निकट से संबंधित स्वतंत्र उपवाक्यों को जोड़ता है जिनमें कोई संयोजक नहीं होता। यदि आप अर्धविराम को पूर्णविराम से बदल सकते हैं और दोनों वाक्य अभी भी सही हैं, तो अर्धविराम सही है। यदि एक वाक्य पूर्ण नहीं है, तो उसके स्थान पर अल्पविराम या कोलन का प्रयोग करें।

क्या मुझे अकादमिक लेखन में ऑक्सफोर्ड कॉमा का प्रयोग करना चाहिए?

जी हां, अधिकतर मामलों में। APA, शिकागो और अधिकांश अकादमिक शैली मार्गदर्शिकाओं में ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम (तीन या दो से अधिक मदों की सूची में "और" से पहले लगने वाला अल्पविराम) अनिवार्य है। यह अस्पष्टता को दूर करता है। "अध्ययन में आयु, लिंग और आय की जांच की गई" वाक्य "आयु, लिंग और आय" से अधिक स्पष्ट है, जिसे "लिंग और आय" को एक ही मद मानकर गलत समझा जा सकता है।

शैक्षणिक लेखन में मुझे उद्धरण चिह्नों का प्रयोग कब करना चाहिए?

स्रोत से सीधे उद्धरण (संदर्भ सहित), तकनीकी शब्दों या नए वाक्यांशों के पहले प्रयोग, और कुछ उद्धरण शैलियों में लेख या अध्याय के शीर्षकों के लिए उद्धरण चिह्नों का प्रयोग करें। ज़ोर देने के लिए उद्धरण चिह्नों का प्रयोग न करें। इसके बजाय इटैलिक का प्रयोग करें। किसी शब्द पर ज़ोर देने के लिए उद्धरण चिह्नों का प्रयोग संदेह या व्यंग्य का भाव पैदा कर सकता है, जो आमतौर पर अपेक्षित नहीं होता।

क्या अकादमिक लेखन में संक्षिप्ताक्षरों का प्रयोग करना स्वीकार्य है?

नहीं, औपचारिक अकादमिक लेखन में संक्षिप्ताक्षरों (don't, can't, it's, won't) से आमतौर पर परहेज किया जाता है। इनके पूर्ण रूप लिखें: do not, cannot, it is, will not। कुछ शैली मार्गदर्शिकाएँ और पत्रिकाएँ इस मामले में अधिक उदार हो रही हैं, लेकिन पत्रिकाओं में जमा किए जाने वाले लेखों और शोध प्रबंधों के लिए सुरक्षित विकल्प यही है कि संक्षिप्ताक्षरों का बिल्कुल भी प्रयोग न किया जाए।